在软件的使用过程中留库单的功能可以说是非常实用和有效,这个模块的基本功能是为了保证在多业务员发货的情况下,减少由于抢发货导致的答应客户有货而发不出货,或者无法为急需的客户准时发货这类的情况。有了留库单就可以把客户需要的货物先预留出来,确认发货时直接转为批销单冲减正常的库存数量。如果不需要则把留库单处理掉数量返回正常库存,供其他业务发货。这样就保证了发货的有序性。

 我们在给客户培训的过程中经常会听到客户?#23454;?#25209;销单审核的问题,例如开单后要由经理审核然后冲减库存,或者对方款到后再发货减库存等等这样的问题。现在有了留库单这个模块又能够把发货这个?#26041;?#32454;分了不少。

 例如A书库存20本,开出留库单10本后在留库单界面显示库存为10本,其他界面显示库存仍为20本,但是如果批销20本则会提示库存不足,这样就控制了发货超出总数的问题。当点击了留库单界面上的“留库”按钮后留库单不能再编辑,所有界面显示的库存数量均为10本,然后批量转为批销单生成批销。

 当客户有批销审核的需求时完全可以用留库单来完成。首先由开单人员开留库单,这时并不会减总库存,但是留库数量会作为0库存的依据。制单完成后由审核人员来审核留库单如果无误则点击“留库”按钮,这?#26412;?#20250;减掉总库存,点“留库”这个?#26041;?#23601;可以视为审核的?#26041;冢?#23457;核无误发货。最后可以再由其他部门把已留库的单据直接转换为批销单,打印出单。

 这样的流程下来对批销的?#26041;?#21448;细分了不少,对发货的精确性又提高了很多。留库单的功能不只是那么单一,作用还是很大的,可以能够满足流程细化的一些客户。